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【更新附件】關于做好2021屆畢業研究生圖像信息采集工作的通知

2020年 09 月 17日 13:56
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各學院(系)、有關研究生:

2021屆浙江大學畢業研究生圖像信息采集(用于畢業證、學位證照片)及信息核對工作定于202010月中旬進行。各學院(系)的照片拍攝日期地點安排詳見計劃表(見附件1)。為確保圖像信息采集效率質量,有關事項通知如下:

一、2021屆畢業研究生身份證信息核對要求:

1.研究生請在109日之前提前登錄“浙江大學研究生教育管理信息系統”對自己的所有個人信息逐項核對,姓名、身份證號等信息一律以學校當年錄取信息為準,不得隨意更改。若系統中的身份證件信息有問題,請盡早與所在學院(系)研究生科負責老師聯系。

2. 系統中的身份證件信息使用現役軍人證件的研究生,已有身份證號的,需盡快持原軍人證件、身份證、學生證等三個證件的原件和復印件,到所在院(系)研究生科進行核驗,并在每份復印件上簽字蓋章,然后將簽字蓋章后的三個證件的復印件交研究生院學籍辦更改證件號碼。(建議軍人證件號盡快改為身份證號,學信網以身份證號作為查詢圖像信息等的唯一方式)

3.身份證號只有15位的,須升位,請將身份證復印件交學院(系)研究生科負責老師。

4.其他身份信息有誤的,須提交戶籍管理部門出具的證明及新身份證復印件,并在研究生管理系統中提交異動申請。

5.留學生如需更正“護照號碼”等個人信息,必須向國際教育學院負責老師提交護照復印件,在研究生管理系統中提交異動申請。

二、圖像信息采集工作要求:

1.用于研究生畢業證書、學位證書和國家學歷學位認證平臺(學信網)的個人圖像信息,統一由新華社集中拍攝、采集并上傳。每位應屆畢業生,均需參加新華社的統一圖像信息采集,每一位研究生只能拍攝一次。

2.請每一個學院(系)按拍攝時間組織至少4名工作人員參加拍攝現場的組織協調工作。工作人員具體負責所在學院(系)研究生的信息紙質登記、拍攝序號發放、電子登記、繳費和維持秩序等。注意事項如下:

1)各學院(系)負責老師組織研究生按計劃表的具體拍攝時段按時到場。

2)本次圖像采集由新華社浙江分社圖像采集中心負責拍攝,收費20/每人;新華社提供24張及18張紙質照片一版,用于學歷、學位證書使用;由新華社負責上傳電子版照片到學信網。各學院(系)需事先收齊拍攝費(現金、支付寶均可),在拍照當天交新華社浙江分社高校畢業生圖像采集中心人員。

3. 請已繳拍攝費、預計在2021年畢業的研究生按計劃表(見附件1)參加本次集中拍攝。新華社提供的全日制畢業研究生圖像信息不同于校內機構的其他圖片信息存檔用途,未經新華社上傳圖像信息到學信網的,研究生學歷證書及認證學歷信息將無法上傳。拍攝時請注意以下事項

1)請按規定隨身攜帶個人身份證(國外來華留學生護照)、浙江大學研究生證或校園卡;

2)請按影像拍攝要求(詳見附件2:女生拍攝要求、附件3:采集照片要求)免冠、著正裝;注意保持著裝和容貌整潔,不穿黃色、藍色無袖上裝,不佩戴任何飾物,露出眉毛和耳朵。

3)碩博連讀博士研究生,請按照學信網圖像信息采集有關規定,重新采集圖像信息(碩士生階段采集的照片不能用于博士畢業信息);

4)研究生在學信網已有上述圖像信息(2020年前已由新華社拍攝并上傳有照片、未畢業的研究生)的,不需要重拍。具體請登錄學信網(http://www.chsi.com.cn)核對是否有本人畢業照,如有,請點擊選擇照片正確;然后進入本校研究生管理系統并核實是否有同樣的照片,如有,則表明圖像信息采集已完備;如發現有一項缺失的,也請盡快發郵件提供本人學號、姓名和身份證號碼到glc@zju.edu.cn,交由學籍辦作關聯處理。

5)研究生確因合理事由不能按計劃表采集圖像信息的,請參加集中補拍(詳見附件1)。特別提醒:參加各校區所在院系計劃表采集圖像時間相對可控;但參加全校集中補拍可能會等待較長時間,請同學們盡量按自己所在院系的計劃表時間到場拍攝。


三、現場采集工作流程:

為提高現場圖像信息采集工作的效率、確保上網上傳信息的準確率,我校統籌安排、集中時段完成圖像信息采集的工作。請有關研究生提前15分鐘到場,按簽名序號排隊進行拍攝。

1.研究生要在信息采集表上填寫學號、姓名,按排隊順序領取拍攝序號(采用四位碼:每天從0001始依次拍攝);為確保拍攝順序準確,新華社提供拍攝序號,學生簽一個名字領一張拍攝序號。請學院(系)工作人員檢查領取序號控制在5人左右,確保人數可控并前后拍攝順序無誤。

2. 工作人員將研究生領到的拍攝序號錄入電腦。

3. 研究生按照拍攝序號順序逐個入場拍攝。請嚴格按“拍攝序號”順序排隊入場不可以自行更換號牌、不可以自行提前或延后拍攝,預防掉隊,以免造成本人和該時段內其他所有學生圖像無法與本人匹配。

4.研究生拍攝完畢后自行保留拍攝序號;并務必關注“拍攝序號”上的微信公眾號“浙江高校影像”,以備后期在公眾號上校對、確認和下載照片。

5. 請按影像拍攝要求(詳見附件2、附件3)免冠、著正裝,保持服裝整齊、儀容儀表整潔端莊;為免影響圖像效果,不穿黃色、藍色無袖上裝,不佩戴任何飾物,露出眉毛和耳朵。(再次提醒)


四、其他溫馨提醒:

1.本次采集的照片,預計將在20213月由新華社印制完成后返回學校。屆時請各學院(系)接通知后,統一到研究生學籍辦領取紙質照片。電子照片將由新華社統一上傳學信網,我校研究生院統一上傳到研究生管理信息系統。

2.已完成圖像信息采集的研究生,在20213月以后,務必登陸《中國高等教育學生信息網》(http://www.chsi.com.cn),進入圖像校對,核對個人圖像信息。如遇到圖像信息有誤、非本人照片等問題的,請務必及時通過所在學院(系)報送至學籍辦。學籍辦將統一聯系新華社進行修正。圖像存在問題無法修正的研究生,屆時將通知給予重新拍攝。

3.新華社為確有合理事由無法參加集中拍攝、集中補拍的2021屆畢業研究生提供個人散拍服務。

個人散拍詳見新華社網站通知:http://www.zj.xinhuanet.com/edu/txcj.htm

如需填寫信息采集表中學校基本內容為:浙江大學代碼:10335

4.重點提醒:個人散拍的畢業照片,紙質照片請同學務必留下本人聯系方式并自行收取、并及早交給所在學院(系)研究生科負責老師;電子照片請同學在學信網核對后下載并發送至glc@zju.edu.cn,在郵件中注明學號、姓名和身份證號,以便學籍辦及時核準關聯學歷注冊信息。(個人散拍者若不做此項步驟,將無法上傳畢業論文)

5.關注微信公眾號“浙江高校影像”進一步了解其他信息。


研究生院

2020年917




附件下載
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