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關于研究生火車優惠卡信息寫入、到站名更改及補卡的注意事項

2014年 01 月 08日 10:26
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為保障我校學生順利購買火車優惠票,根據鐵道部相關文件說明,以及教育部學信網學生學籍電子信息注冊的要求,現將有關研究生火車優惠卡信息寫入及到站名更改的注意事項通知如下:

一、研究生新生火車優惠卡信息寫入

 1.我校向省教育廳申請每學年于5月和12月兩次開通學信網“學生票”數據報送通道,進行研究生火車優惠卡信息報送;

 2.在此之前研究生新生務必登陸“研究生管理信息系統”進行個人信息維護,尤其要保證“身份證號碼”、“家庭住址”和“火車到站名”三項的準確性,家庭住址和火車到站信息的一致性;

3.學校分院系組織火車優惠卡信息寫入工作,研究生管理處學籍管理辦公室受理每個院系匯總導出的火車優惠卡信息,向學信網集中報送。

4.寫入每張火車優惠卡以及在學信網報送的信息以“研究生管理信息系統”所導出的信息為依據。

5.不得隨意更改家庭信息及到站信息,由此導致的數據不一致造成的后果,由責任人承擔。

二、研究生火車優惠卡火車到站名更改

1.部分研究生由于家庭住址變動或鐵路線路改變需更改火車到站名信息,在5月上旬和12月上旬向所在院系研究生科提出更改申請;提交一份申請書及相關材料。

2.研究生管理處學籍管理辦公室在5月中下旬和12月中下旬,集中受理由院系統一審核并導出的更改后的火車優惠卡信息,向學信網報送。

3.院系收齊研究生證(手寫更改到站信息),到研究生管理處學籍管理辦公室加蓋“浙江大學研究生院校正章”;

三、研究生火車優惠卡補卡

1.部分研究生由于學生證遺失,或火車優惠卡損毀需補卡,向所在院系研究生科補卡;

2.院系自行規定時間受理學生的補卡工作。

 

研究生管理處

201418

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