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研究生新生信息維護的辦法

2010年 08 月 24日 19:43
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研究生新生信息維護的辦法

 

根據教育部要求,新生入學后學校要上報準確的新生名單,同時也為了規范研究生管理,要求研究生新生入校后對個人信息進行維護,具體辦法如下:

一、維護時間:自新生報到日起一個月內。

二、維護辦法:從研究生院主頁->管理信息系統->學生登錄,用學號(用戶名)、身份證后6位(密碼)登錄浙江大學研究生教育管理信息系統,進入《修改個人信息》,選擇信息框上方的欄目框,分別對“個人基本信息”、“來源信息”、“家庭信息”進行維護,修改后保存即可。密碼不詳或有誤的可以到學院(系)研究生科查詢。

三、維護的基本內容:身份證號、出生日期、民族、籍貫、個人聯系電話、電子信箱、婚況、家庭成員信息、家庭地址、家庭聯系電話、個人簡歷。

系統中沒有照片的同學,應當在>學生登錄(校內外)口登錄,在《查詢個人信息》界面上傳本人的證件專用(彩色、正面、大頭)數碼照片,規格為200*150象素,文件不大于100KB(文件名最好不要含除漢字、數字、英文字母以外的其它符號,否則會無法上傳。)

修改姓名、身份證號、民族信息,需提交本人申請(院系研究生科負責人簽字、蓋公章)及戶籍管理部門的證明。申請及證明需交研究生管理處學籍管理辦公室(交省教育廳審核備案)。

身份證號由15位升為18位的憑新身份證,由學院(系)研究生科老師負責操作。

四、注意事項:

、“出生日期”與“身份證號”應當相對應。

“籍貫”應填寫到“省\自治區、市\縣”,如“浙江省泰順縣”。

“職稱”是指學生本人的職稱,沒有的不需填寫。

“家庭信息”中,父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的可不填或填“已故”。父母是農村的,工作單位填“務農”,父母現沒有工作的填“已退休”或“待崗” 或“無業”。

“家庭地址”指學生父母戶口所在地的家庭住址,已婚者可以填配偶戶口所在地的家庭住址(雙方均為在校生的填寫各自父母家庭住址)。

家庭地址應當填寫完整,能夠收到郵件。如****市(縣)**街道(路、鄉)**住宅區(自然村)**單元(組)**號,郵編。父母親長期不在老家居住的,需提供居住地社區居委會或派出所的證明。

“家庭電話”(如有)應當填寫包括區號的電話號碼或家人的手機號碼。

“火車到站名稱”限于可以享受乘火車減價優待的同學填寫。即享受普通獎學金的研究生,其家庭地址在杭州市以外且火車可以到達的。

“個人簡歷”從高中階段起填寫,分階段逐行填寫。

在新生注冊時,將由學院(系)研究生管理部門檢查信息維護狀況,未進行信息維護的新生要補錄,否則不予注冊。復查合格、信息完整的新生在打印出的《研究生新生登記表》上貼上照片并本人簽名后存入個人檔案。

研究生入學以后結婚、加入黨派組織或中共預備黨員關系轉正以及其它信息有變更的,或者軍人取得居民身份證后(需提交證明),應當主動到學院(系)研究生教育科維護個人信息。

 

 

       研究生管理處

        20106

 

 
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